Que se passe-t-il avec Tennis Camps ?

Historique des derniers mois entre le président du LBTC et Tennis Camps La Baule

Un contrat de prestation de service depuis Juillet 2021 entre la société MO Consulting représentée par Olivier Malcor et le club du LBTC , inclus l’alinéa suivant :

« Il est convenu : Le Club, en accord avec la Mairie de La Baule, cède au Prestataire l’utilisation libre et commerciale d’un court de tennis toute l’année pour le développement de la plateforme d’entrainement Tennis Camps moyennant un tarif horaire de 7€ (sept euros). Tennis Camps réservera ses courts au moins 15 jours en amont, auprès du secrétariat de l’association ou par le biais du logiciel ADOC. »

A ce jour le contrat n’a jamais été dénoncé par aucune des 2 parties après mon arrêt de mission fin mai 2023.

Mr Bigot avait le même contrat avec l’alinéa mais lorsqu’il il a démissionné de sa prestation au sein du club il a fait parvenir un AR au président en février 2023.

Historique des faits :

• Le 3 Mai 2023 : Lors d’un premier mail j’annonce à Mr Rault et Mme Rousseau mon intention d’arrêter ma mission au sein du club tel que définie, je suis encore dans l’optique de peut-être trouver un accord avec le club sur une mission plus ciblée enseignement. Après plusieurs discussions je décide d’arrêter totalement ma mission fin mai en bon terme. 1 mail 3 mai 23.pdf

• Arrêt de mission au club fin mai, j’estime ne plus avoir le temps de gérer correctement ma mission au club : le développement de Tennis Camps, la mission club et à ce moment-là le projet Clara Burel (joueuse pro 100 WTA) (projet qui finalement s’arrêtera après Roland Garros mi-juin) me prend beaucoup de temps. Je ne vais plus être assez disponible (je décide de ne pas toucher le salaire de juin, ni la prime ni le préavis de 2 mois)

Lors de ce mail j’évoque déjà le fait de vouloir travailler sur une proposition de collaboration entre Tennis Camps et le club.

• Le 9 Juin 2023: En accord avec le Président j’annonce par mail au bureau l’arrêt de ma mission officiellement. 2 mail 9 juin 23.pdf

   

• Le 13 Juin 2023 : Un échange de sms avec Mr Rault sur l’organisation Tennis Camps montre l’agacement de Mr Rault sur le fonctionnement de Mr Bigot, situation qui cristallise pas mal de choses depuis un moment. Mr Rault montre des inquiétudes sur le fonctionnement futur. La tension est présente entre les 2 depuis février, date de l’arrêt de Mr Bigot. La communication est totalement rompue entre eux ( par un sms du 26/8 je précise à Mr Rault qu’il devrait voir Mr Bigot pour clarifier tout cela) afin que l’organisation soit claire et transparente.2b sms 13 juin.pdf

   

• Le 14 Juin 2023 : J’annonce à l’ensemble des salariés et certains bénévoles par le biais d’un mail ma décision. 

   

• Le 5 Juillet 2023 : Volonté de ma part de renouveler ma demande de travailler sur un accord de convention pour Tennis Camps et l’inclure dans un partenariat durable avec le club, démarche faite d’abord auprès de la mairie puis au club comme l’atteste ma lettre à la directrice des sports de la mairie. N’étant plus prestataire pour le club, (même si le contrat n’est toujours pas dénoncé) j’alerte sur le fait de signer un renouvellement de convention en bonne et due forme. 3 mail 5 juillet.pdf

   

• Le 19 Juillet 2023 : Nous sommes informés par la directrice des sports copie Mr Rault et Mathieu que Tennis Camps doit traiter directement avec le club sur ce sujet .. 4 mail directrice sportive 19 juillet.pdf

   

• Entre le 19 Juillet et le 15 Août : Aucune nouvelle officielle … La rentrée de Tennis Camps se profile début septembre avec l’arrivée de nouveaux joueurs et joueuses qui signent des contrats sur une saison complète. Mr Rault est au courant puisque nous sommes encore en contact à ce moment-là et que nous avons eu des discussions.

   

• Autour du 15-18 Août 2023 : lors d’une discussion informelle avec Mr Rault, il m’annonce réfléchir fortement à la modification de la convention. Je lui précise que si tel est le cas ça devient urgent et que j’avoue avoir du mal à comprendre les motivations. Nous ne faisons plus partie du club avec Mr Bigot, il doit protéger le club et les enseignants afin de ne pas rentrer en concurrence.

  Surpris par cette annonce, la discussion est quelque peu tendue mais je suis en attente d’une éventuelle proposition qui tombe par mail le 22/8 sachant que c’est de nouveau moi qui le relance la veille le 21/8.

• Le 21 Août : Par sms je demande au président de se voir, il dit ne pas avoir le temps mais m’envoie une réflexion de convention, en précisant qu’il veut que la mairie et Mr Mathieu soit bien au fait sur le sujet, (afin que Mr Mathieu ne se faufile pas comme il le précise dans son sms ) il veut avoir une réunion avec son bureau en la présence de la mairie avant de nous recevoir.5 échange sms 21 aout.pdf

• Le 22 Août : Mr Rault envoie la première ébauche de proposition par mail ou il parle de redevance avec une augmentation, nouveaux critères d’entraînement, de créneaux horaires etc ..Cette ébauche est totalement floue comme le prouve le mail ( pas de tarification claire , une organisation à voir ( salle de gym , stages etc) 6 ébauche convention JPR 22 aout.pdf. Il y a dès lors une incompréhension sur le terme haut niveau et ce que peut faire la structure , j’essaie d’expliquer que pour que la structure soit rentable , nous avons besoin de nous diversifier un minimum. Tout cet argumentaire il le connaît depuis des mois déjà …

  Depuis notre arrivée, nous nous étions engagés verbalement sur le fait de ne pas donner de cours individuels à des joueurs / eues du club par respect pour les enseignants déjà en place. (Mr Jean Pierre Besnard devrait le savoir puisqu’ il me l’avait demandé et que j’ai refusé, lui « offrant » une séance de 45 mn sur son service)

  La mairie a toujours été favorable (j’ai bien sur les preuves) à une académie au sein du club, les stages haut niveau ont toujours été une volonté affichée de la part de Tennis Camps depuis le début et connu de Mr Rault et La mairie. Quels moyens avons-nous à ce jour pour le développement avec cette proposition ?

   

• Le 25 Août : Echange de sms avec Mr Rault, il m’explique que le bureau a opté pour la proposition mais ne s’engage pas encore sur le prix de la redevance. Je lui précise que la rentrée de Tennis Camps est le 4 septembre et que notre modèle économique dépend aussi de cette redevance et des différents critères imposés très / trop restrictifs, des horaires possible aussi alors que nous avions un terrain chacun au départ et qu’il manque donc de nombreux éléments dans la proposition (stages ect ) 7 échange sms 23 au 26 août MO - JPR.pdf

   

• Le 26 Août : Mail explicatif de ma part sur Tennis Camps et notre vision 8 mail MO à JPR du 26 août.pdf

   

• Le 28 Août : Mail de Mr Rault, annonçant une proposition avec une redevance heures pleines/ heures creuses de 110% et 75% d’augmentation des critères inchangés, cette proposition reste totalement incomplète à nos yeux. 9 mail JPR 28 août.pdf

• Le 31 Août : Sms pour prise de rdv avec le bureau et Tennis Camps avec accord pour le … 12 septembre seulement alors que la rentrée Tennis Camps est le 4 septembre. 10 échange sms MO et JPR.pdf

• Le 12 Septembre 2023 : Une réunion avec le bureau et Tennis Camps où il semble possible de trouver un accord plus « win/win » comme souvent évoqué par Mr Rault, tout en nous expliquant que quoi qu’il arrive il y aura une augmentation de la redevance puisque nous ne faisons plus partie du club comme il le dit régulièrement …La mairie via Mr Mathieu se positionne sur une augmentation de la redevance qui reste à définir ... On nous parle de 12/14 euros …il reste flou sur le reste, (critères de sélection etc.) …rien n’est clair nous sommes le 12 septembre l’académie a démarré depuis 1 semaine ... 11 CR réunion du 12 sept..pdf

• Le 19 Septembre : Je demande un entretien au président suite à la réunion avec le bureau quelques jours auparavant afin d’essayer d’avancer sereinement. Il a lieu sur la terrasse du club avec le président. La réunion est cordiale mais la présence de Mr Ravache me sera reprochée par la suite. 12 CR entretien avec JPR.pdf

• Le 21 Septembre : Sarah Pitkovski, ma conjointe, annonce se mettre en retrait des partenariats et du capitanat de l’équipe 1 féminine vue la tournure des échanges avec le président concernant Tennis Camps. Pour rappel elle a toujours été bénévole, le pôle partenariat est passé de 3500 euros environ à plus de 15 000 euros en 1 an avec une offre claire, des animations pour les partenaires faites bénévolement (il laissera traîner une rumeur par la suite qu’elle prenait un pourcentage sur les partenaires trouvés) (Mr Rault lui ayant proposé à l’époque mais Sarah l’ayant refusé) 13 Mail Sarah Pitkoski.pdf

• Pendant 3 semaines, la situation est au point mort Mr Rault ne cherchant plus à rentrer en contact avec nous, je ne lui donne pas de nouvelle de mon côté non plus.

• Le 14 Octobre : Samedi, Mr Rault envoie un mail voté soi-disant en bureau avec annonce d’une augmentation finalement de 75% de la redevance (12 euros) sans différence d’heures pleines ou creuses (et statut quo sur le positionnement des critères de sélection et les stages, avec injonction de répondre sous 48h, sous peine de ne plus pouvoir avoir accès au club dès le lundi 16 octobre) 14 nouvelle convention JPR 13 sept.pdf

• Le 15 Octobre : Dimanche à 23H50, je réponds en expliquant que juridiquement ils sont dans l’illégalité et que je suis toujours en attente d’un écrit de convention clair et précis pour pouvoir me positionner. C’est à partir de ce moment que la tension monte vraiment 15 mail refus de la nouvelle convention.pdf

• Le 16 Octobre : Mr Rault envoie un mail à 4 personnes du bureau en me mettant en copie par inadvertance, il montre son nouvel état d’esprit et attitude. 16 mail reçu par inadvertance.pdf

• Le 18 Octobre : A mon initiative je décide d’appeler Mr Rault. La conversation est tendue et il me reproche entre autres d’avoir prémédité la présence de Mr Ravache lors de la réunion sur la terrasse. Il mélange tout et m’explique que Mr Bigot a une grosse part de responsabilité dans tout cela en faisant des stages cet été sans prévenir personne et que maintenant le club veut se protéger et protéger les enseignants. Il exprime à nouveau le fait que Mr Bigot a pris un bon montant en organisant le stage et que le club n’a quasiment rien récupéré, à part la redevance à 7 euros. Après 1h il me demande de retravailler tout de même sur une contre-proposition. 16 mail reçu par inadvertance.pdf

• Le 20 Octobre : J’envoie un sms expliquant que je travaille sur la contre-proposition et que je lui envoie le plus rapidement possible. 17 Convention proposée par Olivier Malcor.pdf

• Le 20 Octobre : Je vois pendant une heure, Mr Mathieu chez lui, à ma demande, cherchant à comprendre ce qui motive tout cela depuis des mois, il me laisse entendre qu’il veut trouver un terrain d’entente sans faire d’ingérence sur ce dossier,( pas d’ingérence mais il vote et valide les propositions du bureau ) je lui dis que je travaille sur une contre-proposition, que je ne peux pas montrer plus ma volonté de trouver un accord depuis des mois, mais je veux depuis le début une proposition cohérente et surtout une vraie convention écrite.

  Il me demande de lui envoyer personnellement ma contre-proposition avant de la faire parvenir à Mr Rault ce que j’effectuerai 3 jours plus tard .. Sans aucun retour de sa part à ce jour. 

• Le 24 Octobre : Je demande à voir Mr Rault pour lui évoquer la contre-proposition et ma vision de Tennis Camps et du club, qui pourrait être positive pour tous.

   

• Le 25 Octobre : nous nous voyons au club à 17h pendant plus d’une heure, la discussion est « cordiale », Il évoque le fait de devoir se donner du temps pour avancer et veut que tout le monde s’y retrouve. 17 Convention proposée par Olivier Malcor.pdf

   

• Le 14 Novembre : Un échange téléphonique a lieu où Mr Rault me demande d’accepter la proposition initiale afin que tout rentre dans l’ordre et m’explique que la saison prochaine, nous aurons toute la latitude pour rediscuter sereinement des contours de la convention, que les choses seront apaisées, ce à quoi je réponds pourquoi changer les règles du jeu en plein mois de novembre ? Attendons la saison prochaine dans ce cas-là, je maintiens mon positionnement comme depuis le début, j’attends avec une convention claire et précise pour me positionner officiellement. Lors de cet appel, il m’évoque avoir finalement réfléchit à une nouvelle proposition concernant les stages haut niveau que nous organiserions en prestataire pour le club (voir mail) 18 nouvelles conditions 14 novembre.pdf

   

• Le 17 Novembre : Nouvelle proposition, nous acceptons sur le principe mais avec une demande de documents officiels avant de s’engager. La saison a démarré depuis début septembre et cela met en péril l’activité et nos engagements vis à vis de joueurs et des parents. En attendant nous avons été contraints de nous retourner vers le Barrière où nous trouvons un accord pour louer des courts (la redevance y est moins chère :10 euros comme à Guérande) sans contrepartie, ni critères de sélection) 18 nouvelles conditions 14 novembre.pdf

   

• Le 24 Novembre : Je préviens Mr Rault que j’ai fait une réponse par mail à sa proposition en refusant de faire des stages compétition en prestataire pour le club comme proposé. (19)

   

• Le 25 Novembre : Je reçois un mail de Mr Ravache, copie bureau annonçant que quelques jours auparavant, lors d’une réunion de comité, la décision a été prise que ce soit la mairie et non le club qui finalement gérera car Mr Rault en a marre de ce dossier … (alors que dès le 19 juillet, la mairie s’était déjà positionnée sur ce sujet) 19 renvoi mairie 25 novembre.pdf ; 4 mail directrice sportive 19 juillet.pdf

   

• Le 30 Novembre : Mr Rault m’annonce par sms qu’après une réunion en mairie le midi, le club va rédiger une convention écrite rapidement mais que les modalités seront effectives dès le 1^er décembre et qu’elle sera envoyée la semaine suivante. 20 sms retour au club pour convention 30 novembre.pdf

Donc par cet dernier sms , J’apprends ou comprends que finalement c’est de nouveau le club qui doit rédiger la convention et non la mairie comme voté en comité une semaine avant !!

• • Le 8 janvier 2024 : En réunion de comité Mr Rault évoque le fait de nous avoir fait une proposition à laquelle nous n’avons jamais répondu …

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  • Le 27 janvier : lors de l’AG Mr Rault annonce devant tout le monde que la convention est en cours de rédaction

     

  • Le 19 février et à ce jour : aucune convention envoyée …ni nouvelle …

     

  • Le 20 février : Je reçois par mail une facture du LBTC via Mlle Guiton me demandant de régler les factures de décembre et janvier au prix de la nouvelle redevance (12 euros)

     

  • Le 21 février : Nous utilisons un court de 14h à 16h pour un entraînement Tennis Camps

     

  • Le 22 février : Nous n’avons plus accès à la réservation des terrains, notre compte adoc étant désactivé

     

  • Le 25 février : J’écris à Mlle Guiton copie Rault / Mathieu ma surprise sur le montant de la redevance et sur l’arrêt de notre compte de réservation

     

  • Le 27 février aucune nouvelle de personne ….